Databeskyttelsespolitik for QuickImport ApS

Denne databeskyttelsespolitik beskriver, hvordan QuickImport ApS, CVR-nr. 33 86 87 23 (“QuickImport”, “vi”, “os” eller “vores”) behandler personoplysninger i forbindelse med besøg på vores hjemmeside www.quickimport.dk

1. HVILKE OPLYSNINGER VI INDSAMLER, OG HVORFOR

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at levere vores ydelser, kommunikere med dig eller overholde lovgivningen.

a) Ved køb eller indgåelse af aftale
Når du køber eller bestiller en ydelse, behandler vi:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer
• Betalingsoplysninger og transaktionsdata
• Køretøjsoplysninger og relevante sagsdokumenter

Formål: At kunne opfylde og administrere vores aftale med dig, herunder betaling, kundeservice og fakturering.

Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(b) (nødvendig for aftalens opfyldelse) og art. 6(1)(f) (legitim interesse i at drive virksomheden effektivt).

b) Kundeservice og henvendelser
Når du kontakter os via e-mail, telefon eller formular på websiden, behandler vi de oplysninger, du selv giver (typisk navn, kontaktoplysninger og evt. sagsnummer).

Formål: At kunne besvare og håndtere din henvendelse.

Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(b) (opfyldelse af aftale eller forespørgsel) og art. 6(1)(f) (legitim interesse i at yde kundeservice).

c) Direkte markedsføring og nyhedsbreve
Hvis du har givet samtykke, bruger vi dine oplysninger til at sende nyhedsbreve, kampagner eller tilbud.

Formål: At sende markedsføring, som vi vurderer er relevant for dig.

Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(a) (samtykke).

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os eller bruge afmeldingslinket i e-mailen.

d) Statistik, sikkerhed og drift af websiden
Når du besøger www.quickimport.dk indsamler vi automatisk tekniske oplysninger om din enhed, IP-adresse, browser og brugeradfærd (via cookies og lignende teknologier).

Formål: At forbedre brugeroplevelsen, analysere trafik og sikre drift og datasikkerhed.

Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse i at udvikle og beskytte websiden).

Se nærmere i vores cookiepolitik (kapitel 3).

e) Lovpligtige oplysninger
Vi kan opbevare og videregive oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at overholde lovgivning, f.eks. regnskabsloven, hvidvaskloven eller myndighedskrav.

Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(c) (retlig forpligtelse).

2. VIDEREGIVELSE OG DATABEHANDLERE

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores tjeneste, opfylde lovkrav eller med dit samtykke.

Eksempler på modtagere:

• Offentlige myndigheder (Motorstyrelsen, SKAT mv.) i forbindelse med afgiftsbehandling.
• Betalingsformidlere og banker i forbindelse med transaktioner.
• IT- og hosting-leverandører, der bistår med drift og sikkerhed (databehandlere).

Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne, jf. GDPR art. 28.

Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger uden for EU/EØS. Hvis det undtagelsesvist sker (f.eks. ved brug af cloud-tjenester som Microsoft eller Google), sker det kun, hvis der er truffet fornødne sikkerhedsforanstaltninger, jf. GDPR kapitel V (standardkontraktbestemmelser eller tilsvarende beskyttelsesniveau).

3. COOKIES OG SPORINGSTEKNOLOGIER

Vi anvender cookies for at sikre websiden fungerer korrekt, forbedre brugeroplevelsen og udføre analyse og markedsføring.

En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser. Nogle cookies er teknisk nødvendige, mens andre kræver dit samtykke.

Du kan selv administrere eller slette cookies i din browser.
Ved første besøg på websiden kan du vælge, hvilke typer cookies du accepterer.

Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

4. OPBEVARINGSPERIODE OG SLETNING

Vi opbevarer personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt til de formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet hertil.

Eksempler:

• Bogføringsdata: 5 år fra udgangen af regnskabsåret (jf. bogføringsloven).
• Kundekorrespondance: typisk 2 år efter afslutning af sag.
• Oplysninger baseret på samtykke: slettes, når samtykket trækkes tilbage.
• Oplysninger kan i stedet for sletning blive anonymiseret, så de ikke længere kan henføres til en person.

5. DINE RETTIGHEDER

Du har følgende rettigheder efter GDPR:

• Ret til indsigt: Du kan få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan få rettet urigtige oplysninger.
• Ret til sletning (“retten til at blive glemt”): Du kan anmode om sletning, når oplysningerne ikke længere er nødvendige, eller hvis du trækker samtykke tilbage.
• Ret til begrænsning af behandling: Du kan kræve, at behandlingen begrænses i visse tilfælde.
• Ret til dataportabilitet: Du kan anmode om at få dine data udleveret i et struktureret format.
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser eller mod direkte markedsføring.

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på mail@quickimport.dk

Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og senest inden 30 dage.

For at beskytte dine oplysninger kan vi bede dig bekræfte din identitet, før vi udleverer data.

6. KLAGE TIL DATATILSYNET

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Web: www.datatilsynet.dk

Vi opfordrer dog til, at du først kontakter os, så vi kan forsøge at finde en løsning.

7. ÆNDRINGER AF DENNE POLITIK

Vi opdaterer denne databeskyttelsespolitik løbende for at overholde gældende lovgivning og tilpasse ændringer i vores forretningspraksis.

Den nyeste version findes altid her

Hvis der sker væsentlige ændringer, informerer vi herom på websiden.

Denne politik er senest opdateret den 30. oktober 2025 og erstatter alle tidligere versioner.